Klochowicz Systems Labasystenci pracy i automatyzacji

Klochowicz Systems Lab

Systemy, które porządkują dzień pracy.

Projektujemy praktyczne aplikacje do terminów, zadań, komunikacji, rozliczeń i kontroli statusów. KSL Audyt, Sophie, Eywa, Manager, Operato, Ryczałt, JDG, Meduza, CUW i Leonardo mają różne zastosowania, ale wspólny standard: czytelny ekran, konkretny następny krok i spokojniejszą pracę.

10 rozwiązań KSLsystemy pracy oraz audyty IT i SEO-GEO
Lab standardstatusy, zadania, przypomnienia i raporty
AI + SMS_apiTelegram, e-mail i ChatGPT - OpenAI jako opcje
KSL Audytkomputery, strony i domenySophieprocesy, dokumenty i działalnośćEywasprawy osobiste i codzienny rytmManagerzadania, spotkania i zespółOperatostatus klienta i zamknięcie miesiącaRyczałtyfaktury, ZUS, PIT-28 i KSeF
Operato - dashboard zamknięcia miesiąca
Operato status miesiąca
Manager - pulpit pracy zespołu
Manager zespół i decyzje
Eywa - osobisty asystent
Eywa asystent osobisty

Rodzina systemów i audytów KSL.

KSL Audyt
audyty i dowody

Komputery, strony i domeny

Audyty stacji komputerowych oraz audyty SEO-GEO stron i domen w wariantach Standard Online i PRO.

  • raport zarządczy i techniczny
  • jawne źródła, zakres i ograniczenia
  • priorytety oraz plan 30/60/90 dni
  • komputery
  • SEO-GEO
  • Online
  • PRO
  • normy
  • raport
audyty i dowody
Sophie
asystent biznesowy

Asystent Sophie

Biznesowy asystent dopasowany do zakresu działalności: procesów, dokumentów, terminów, statusów i komunikacji w firmie lub specjalizacji.

  • Porządkuje sprawy według realnego modelu pracy i charakteru działalności.
  • Łączy procesy, dokumenty, terminy, notatki i powiadomienia w jednym środowisku.
  • Wspiera raporty, wiadomości i podsumowania przez Telegram, SMS_api oraz ChatGPT - OpenAI.
  • procesy
  • dokumenty
  • terminy
  • SMS_api
  • ChatGPT - OpenAI
  • raporty
asystent biznesowy
Eywa
asystent osobisty

Asystent Eywa

Osobisty asystent dla codziennej organizacji: terminy, opłaty, zakupy, przypomnienia, notatki i decyzje prywatne.

  • Nadzoruje terminarz opłat, zakupy, odnowienia usług i ważne sprawy osobiste.
  • Pomaga tworzyć listy zakupów, przypomnienia, krótkie wiadomości i podsumowania dnia.
  • Współpracuje z ChatGPT - OpenAI przy porządkowaniu informacji, decyzjach i codziennej komunikacji.
  • opłaty
  • zakupy
  • kalendarz
  • notatki
  • ChatGPT - OpenAI
  • przypomnienia
asystent osobisty
Manager
dla zespołu

Asystent Biura Manager

System dla biura, które chce widzieć zadania, spotkania, obciążenie osób i decyzje bez arkuszy, chaotycznych wiadomości i ręcznego przypominania.

  • Daje managerowi szybki widok tego, co jest po terminie i kto potrzebuje wsparcia.
  • Porządkuje pracę zespołu według ról, uprawnień i odpowiedzialności.
  • Wysyła powiadomienia e-mail i SMS_api, a ChatGPT - OpenAI może wspierać podsumowania i komunikaty.
  • zadania
  • spotkania
  • role
  • SMS_api
  • ChatGPT - OpenAI
  • dashboard
praca zespołu
Operato
dla księgowości

Asystent Biura Księgowego Operato

Centrum zamknięcia miesiąca dla biur rachunkowych: status klienta, terminy podatkowe, braki, komunikacja i proste widoki dla klienta.

  • Pokazuje, który klient jest gotowy, który ma braki i co blokuje zamknięcie miesiąca.
  • Ułatwia księgowej przejście od terminu do konkretnego zadania, a nie do listy do przeszukania.
  • Ogranicza telefony i ponaglenia dzięki automatycznym przypomnieniom e-mail/SMS_api oraz wsparciu ChatGPT - OpenAI przy tekstach.
  • VAT/PIT/CIT
  • braki
  • klienci
  • SMS_api
  • ChatGPT - OpenAI
  • status miesiąca
zamknięcie miesiąca
Ryczałty
system rozliczeń

System Rozliczeń - Ryczałt

Aplikacja dla osób obsługujących wiele firm na ryczałcie: checklista zamknięcia miesiąca, karta decyzji stawki, kalendarz zmiany ZUS, teczka roczna, kontrahenci, faktury, KSeF oraz kontrolowany asystent AI.

  • Prowadzi księgową przez przychody, dokumenty, ZUS, podatek i potwierdzenie klienta.
  • Zapisuje uzasadnienie stawki ryczałtu, faktury odebrane z KSeF oraz kolejkę dokumentów gotowych do wysyłki.
  • Teczka roczna pomaga zebrać miesiące, zapłaty i potwierdzenia potrzebne do PIT-28 oraz JPK_EWP.
  • firmy
  • faktury
  • KSeF
  • ZUS
  • PIT-28
  • AI
ryczałt, KSeF i AI
JDG
dla działalności

KSL JDG

System dla jednej działalności gospodarczej VAT lub bez VAT: faktury, rachunki, koszty, płatności podatkowe, KSeF, limit VAT i raport miesiąca w jednym panelu właściciela.

  • Prowadzi właściciela przez miesiąc: faktury, koszty, podatki, ZUS, KSeF i zamknięcie.
  • Rozdziela pracę JDG VAT czynnej i JDG bez VAT, w tym limit zwolnienia VAT.
  • Pozwala dodać księgową lub konto do podglądu bez oddawania konfiguracji systemu.
  • JDG
  • VAT
  • bez VAT
  • KSeF
  • JPK_V7
  • raport
JDG VAT i bez VAT
Meduza
obsługa techniczna

Zlecenia techniczne i SLA

Obiekty, zgłoszenia, pracownicy, terminy SLA, czas pracy, koszty i akceptacje w jednym procesie realizacji.

  • zlecenia i statusy
  • SLA i obciążenie pracowników
  • koszty, odbiory i raporty
  • zlecenia
  • SLA
  • obiekty
  • pracownicy
  • koszty
  • raporty
obsługa techniczna
CUW
produkcja

Planowanie produkcji i obciążenia

Zamówienia, produkty, etapy, normy czasowe, pracownicy, plan dnia i raporty personalne w jednym obrazie produkcji.

  • etapy i normy czasowe
  • obciążenie, urlopy i plan dnia
  • wykonanie oraz raporty
  • zamówienia
  • etapy
  • normy
  • obciążenie
  • plan dnia
  • raporty
produkcja
Leonardo
asystent rodzinny

Kalendarz i codzienne sprawy rodziny

Urodziny, imieniny, zakupy, przypomnienia, Telegram i wiadomości głosowe połączone w jednym asystencie.

  • kalendarz ważnych okazji
  • wspólne listy i przypomnienia
  • Telegram, głos i opcjonalna AI
  • kalendarz
  • zakupy
  • przypomnienia
  • Telegram
  • głos
  • rodzina
asystent rodzinny

Zalety widoczne w codziennej pracy.

Każde rozwiązanie prowadzi od konkretnego problemu do czytelnego działania lub decyzji.

Dowody i priorytety

KSL Audyt pokazuje zakres, źródła, ryzyka, ograniczenia i plan kolejnych działań.

Jedno miejsce pracy

Sophie, Manager, Operato, Ryczałt i JDG łączą sprawy, terminy, statusy oraz dokumenty.

Codzienny rytm

Eywa porządkuje osobiste opłaty, zakupy, przypomnienia i drobne decyzje.

Od zgłoszenia do rozliczenia

Meduza prowadzi zlecenie techniczne przez SLA, pracę, koszt, odbiór i raport.

Realny plan produkcji

CUW łączy zamówienia, etapy, normy i obciążenie pracowników.

Wspólny rytm rodziny

Leonardo synchronizuje ważne daty, zakupy, przypomnienia i komunikację domowników.

Status zamiast domysłów

Kolory, etapy i alerty pokazują, co jest gotowe, co czeka i co wymaga reakcji.

Gotowość do rozwoju

Rozwiązanie może rosnąć etapami po sprawdzeniu go w rzeczywistej pracy.

Dla kogo?

Dziesięć kierunków — od audytu i bezpieczeństwa po pracę firmy, produkcję i codzienną organizację.

KSL Audyt · firmy, instytucje i właściciele stron

Audyt stacji komputerowych lub strony i domeny SEO-GEO daje dowody, priorytety oraz plan działania — Online albo PRO.

Sophie · firmy i specjaliści

Biznesowy asystent dopasowany do procesów, dokumentów, terminów i statusów konkretnej działalności.

Eywa · osoby prywatne

Osobisty asystent opłat, zakupów, przypomnień, odnowień i codziennych decyzji.

Manager · biura i zespoły

Zadania, spotkania, obciążenie osób i decyzje managera bez ręcznego dopytywania o status.

Operato · biura rachunkowe

Zamknięcie miesiąca, braki dokumentów, status klienta i terminy podatkowe w jednym procesie.

Ryczałt · obsługa wielu firm

Przychody, stawki, ZUS, faktury, KSeF, PIT-28 i status miesiąca dla portfela firm ryczałtowych.

JDG · właściciel jednej działalności

Faktury, koszty, VAT lub bez VAT, PIT, ZUS, KSeF i raport miesiąca dla jednej firmy.

Meduza · serwis i obsługa techniczna

Zlecenia, obiekty, SLA, pracownicy, czas pracy, koszty i odbiory od zgłoszenia do rozliczenia.

CUW · produkcja i planowanie

Zamówienia, etapy, normy czasowe, obciążenie pracowników i raporty wykonania.

Leonardo · rodziny i domownicy

Wspólny kalendarz, ważne okazje, zakupy, przypomnienia i rodzinne ustalenia.

Wspólny standard systemów i audytów.

Role i uprawnienia

Każdy widzi tylko ten zakres, który jest potrzebny do jego pracy.

Raporty i poranki

System może wysyłać podsumowania dnia, zaległości i sprawy wymagające decyzji.

Bezpieczne wdrożenie

Instancje, konfiguracja poczty, backup, SSL i monitoring są traktowane jako część produktu.

Integracje komunikacji

Telegram, e-mail, SMS_api i ChatGPT - OpenAI wspierają szybkie przypomnienia, powiadomienia i podsumowania użytkowników.

Wdrożenie premium

Nie tylko ładny ekran. Audyt lub gotowy sposób pracy.

Za każdym rozwiązaniem stoi konkretny proces: zakres i dowody w audycie albo analiza, konfiguracja, testy, dokumentacja i wsparcie we wdrożeniu systemu.

10publicznych rozwiązań
1standard wdrożenia
24/7monitoring jako opcja
Bezpieczny start

Instancja, SSL i backup

Wdrożenie obejmuje przygotowanie środowiska, podstawową konfigurację bezpieczeństwa i kopię przed uruchomieniem.

Kontrola pracy

Role, statusy i widoczność

Użytkownicy widzą właściwy zakres, a właściciel lub manager dostaje szybki obraz spraw wymagających reakcji.

Komunikacja

E-mail, Telegram i SMS_api

Powiadomienia można prowadzić kanałami, które pasują do danego sposobu pracy, bez ręcznego przypominania.

Opcjonalna AI

ChatGPT - OpenAI lub tryb bez AI

AI może wspierać treści, podsumowania i komunikaty, ale produkt może działać także bez tej warstwy.

Jak wygląda wdrożenie?

Krótka, przewidywalna ścieżka od rozmowy do gotowego środowiska. To buduje zaufanie i porządkuje oczekiwania jeszcze przed kontaktem.

01

Analiza pracy

Ustalenie ról, najważniejszych procesów, sposobu komunikacji i miejsc, w których dziś powstaje chaos.

02

Konfiguracja systemu

Przygotowanie instancji, kont, uprawnień, poczty, powiadomień, kopii bezpieczeństwa i podstawowych widoków pracy.

03

Testy i odbiór

Sprawdzenie scenariuszy użytkowników, popupów, formularzy, statusów, przypomnień i działania na urządzeniach.

04

Start i wsparcie

Przekazanie instrukcji, kont startowych, krótkiego szkolenia i listy czynności administracyjnych po uruchomieniu.

Dla kogo konkretnie?

Każdy produkt odpowiada innemu rodzajowi odpowiedzialności i codziennej pracy.

KSL Audyt · odpowiedzialność i decyzje

Dla organizacji, administratora lub właściciela strony, który potrzebuje dowodów, priorytetów i planu poprawy.

Sophie · specjalista lub firma

Dla procesu, którego nie da się wygodnie zamknąć w ogólnym narzędziu.

Eywa · osoba prywatna

Dla codziennych opłat, zakupów, decyzji i przypomnień.

Manager · biuro i zespół

Dla osoby zarządzającej zadaniami, spotkaniami i obciążeniem ludzi.

Operato · biuro rachunkowe

Dla zespołu domykającego miesiące klientów i pilnującego braków dokumentów.

Ryczałt · wiele firm

Dla księgowej nadzorującej stawki, ZUS, KSeF, PIT-28 i statusy wielu działalności.

JDG · jedna działalność

Dla właściciela firmy VAT lub bez VAT, który chce prostego miesięcznego porządku.

Meduza · serwis techniczny

Dla zespołów realizujących zlecenia na obiektach i rozliczających SLA, czas oraz koszty.

CUW · kierownik produkcji

Dla produkcji opartej na etapach, normach czasowych i planowaniu obciążenia.

Leonardo · rodzina

Dla domowników współdzielących ważne daty, listy, przypomnienia i komunikację.

Efekt po audycie lub wdrożeniu

Mniej chaosu, więcej widocznego postępu.

Każde rozwiązanie ma prowadzić do widocznej zmiany: mniejszego ryzyka, mniej ręcznego pilnowania i szybszego przechodzenia od ustalenia do decyzji.

Brakuje podstaw do decyzjiAudyt daje dowody, priorytety i plan działania
Informacje są rozproszone Jedna karta sprawy, klienta albo zadania
Trzeba dopytywać o status Status, kolor i kolejny krok są widoczne od razu
Przypomnienia są ręczne Powiadomienia wychodzą z ustalonego procesu
Wdrożenie kończy się samą stroną Klient dostaje konfigurację, testy i dokumentację startu

Od problemu do efektu.

Dziesięć konkretnych dróg od źródła chaosu do widocznego rezultatu.

KSL Audyt

Problem
Brakuje wiarygodnego obrazu stacji komputerowych albo kondycji strony i domeny.
Rozwiązanie
Audyt Online lub PRO zbiera dowody, odnosi ustalenia do zakresu i porządkuje priorytety.
Efekt
Decyzje opierają się na raporcie zarządczym, technicznym i planie 30/60/90 dni.

Sophie

Problem
Procesy, dokumenty i terminy są rozproszone.
Rozwiązanie
Asystent biznesowy dopasowuje widoki, statusy i powiadomienia do działalności.
Efekt
Mniej szukania informacji i wyraźny następny krok.

Eywa

Problem
Opłaty, zakupy i prywatne sprawy giną między aplikacjami.
Rozwiązanie
Asystent osobisty łączy kalendarz, listy, notatki i przypomnienia.
Efekt
Spokojniejszy codzienny rytm i mniej zapomnianych spraw.

Manager

Problem
Manager musi ręcznie pytać o zadania i obciążenie zespołu.
Rozwiązanie
Pulpit łączy zadania, spotkania, role, raporty i decyzje.
Efekt
Więcej widoczności i szybsza reakcja na opóźnienia.

Operato

Problem
Biuro nie widzi, co blokuje zamknięcie miesiąca klienta.
Rozwiązanie
Status miesiąca, braki, terminy i komunikacja są przy jednej sprawie.
Efekt
Mniej telefonów i czytelny postęp pracy biura.

Ryczałt

Problem
Przy wielu firmach łatwo zgubić stawkę, ZUS, KSeF lub PIT-28.
Rozwiązanie
Checklista miesiąca łączy firmy, dokumenty, podatki, ZUS i raporty.
Efekt
Szybsze domykanie miesięcy i widok firm wymagających reakcji.

JDG

Problem
Właściciel jednej firmy pilnuje faktur, kosztów i podatków w wielu miejscach.
Rozwiązanie
KSL JDG prowadzi przez miesiąc firmy VAT lub bez VAT.
Efekt
Prostszy obraz finansowych obowiązków i przygotowania do rozliczenia.

Meduza

Problem
Zgłoszenia techniczne tracą właściciela, termin i koszt.
Rozwiązanie
Zlecenie łączy obiekt, technika, SLA, czas pracy, akceptację i raport.
Efekt
Mniej przekroczeń SLA i pełny obraz realizacji.

CUW

Problem
Produkcja nie ma wspólnego obrazu etapów, norm i obciążenia.
Rozwiązanie
Plan łączy zamówienia, pracowników, etapy, czasy i wykonanie.
Efekt
Realniejszy plan dnia i szybsza reakcja na opóźnienia.

Leonardo

Problem
Rodzinne daty, zakupy i ustalenia są rozproszone.
Rozwiązanie
Wspólny asystent łączy kalendarz, listy, przypomnienia i Telegram.
Efekt
Mniej zapomnianych spraw i jeden aktualny rytm dla domowników.

Parametry wdrożenia

Technicznie przygotowane do pracy.

Systemy otrzymują uzgodnioną konfigurację, role, backup, SSL i dokumentację. Audyty otrzymują jawny zakres, dowody, ograniczenia oraz raport z priorytetami.

  • SSL
  • backup
  • role i uprawnienia
  • logi zdarzeń
  • monitoring
  • e-mail
  • SMS_api
  • Telegram
  • VPS lub lokalnie
  • tryb bez AI
  • ChatGPT - OpenAI opcjonalnie
  • GUS API
  • CEIDG
  • Wykaz VAT MF
  • KSeF
  • faktury
  • kontrahenci
  • kontrola PIT-28
  • JDG VAT i bez VAT
  • JPK_V7
  • limit zwolnienia VAT
  • dokumentacja wdrożenia
  • CIS / NIST / ISO / NIS2
  • SEO-GEO
  • SLA i zlecenia
  • normy produkcyjne
  • kalendarz rodzinny

Bezpieczeństwo i kontrola

Dane, dowody i wdrożenia są traktowane poważnie.

Zakres i dowody audytu

Raport rozdziela pomiary, wnioski, źródła i ograniczenia, aby decyzje były możliwe do sprawdzenia.

Kontrola dostępu

Role użytkowników ograniczają widoczność danych do zakresu potrzebnego w codziennej pracy.

Separacja wdrożeń

Instancje mogą działać oddzielnie dla firm, zespołów lub klientów, z własną konfiguracją i dostępami.

Kopie bezpieczeństwa

Backup i procedura odtworzenia są traktowane jako element wdrożenia, a nie dodatek po fakcie.

Opcjonalna AI

Integracje z AI mogą wspierać treści i podsumowania, ale nie muszą być rdzeniem działania systemu.

Co otrzymuje klient

Nie tylko ekran, ale komplet startowy.

  • skonfigurowaną instancję systemu
  • konto administratora i role użytkowników
  • instrukcję obsługi dla zespołu
  • konfigurację poczty i powiadomień
  • podstawowe testy scenariuszy pracy
  • kopię bezpieczeństwa przed uruchomieniem
  • dokumentację wdrożenia i rekomendacje rozwoju
  • wsparcie startowe przy pierwszym użyciu

Kontakt

Jeśli chcesz porozmawiać o systemach KSL, audycie komputerów albo audycie strony i domeny SEO-GEO, skontaktuj się z KSL. Odpowiemy konkretnie i pomożemy dobrać kierunek do potrzeb firmy.

Dane firmy

KLOCHOWICZ SYSTEMS LAB sp. z o.o.

Tworzymy praktyczne systemy organizacji pracy oraz audyty stacji komputerowych, stron i domen SEO-GEO dla firm, instytucji i specjalistów.

Adres
ul. Stanisława Zbrowskiego 14 lok. 13
26-600 Radom
NIP
7963049067
KRS
0001256571
REGON
545326656

Zapytaj o audyt lub wdrożenie

Porozmawiajmy o porządku w pracy

Wiadomość trafi bezpośrednio do KSL. Wystarczy krótko wskazać, co chcesz uporządkować.

Adres odbiorcy: ksl@klochowicz.pl