Źródło danych · KSEF_SIMULATOR

Pobierz faktury z KSeF

Zobacz pełną drogę dokumentu: od bezpiecznej synchronizacji i podglądu faktury po ustalenie właściciela oraz akceptację.

1Zakresspółki i okres
2Połączeniekonteksty KSeF
3PobieranieXML i metadane
4DeduplikacjaID i suma kontrolna
5Podglądprzed obiegiem

Zakres synchronizacji

Każda spółka ma osobny kontekst i własne uprawnienia.

tryb testowy

Spółki

Dokumenty odDokumenty do

Użyj pięciominutowego zakresu nakładania

22 konteksty gotoweCertyfikaty chronione w OpenBao10:42:18ostatnia synchronizacja

Widok finansów grupy

Centrum faktur

Jedna kolejka dokumentów z 22 spółek, posortowana według ryzyka i terminu.

Zapisane widoki

Spółka Stan Sortowanie Szukaj

0 dokumentówAktualizacja symulatora: 10:42:18

Dostawca / faktura	Nabywca prawny	Data / termin	Kwota brutto	Kandydat	Stan	Priorytet	Działania

Kolejka finansów · 22 spółki

Faktury do ustalenia właściciela

Najpierw wybierz dokument. Dopiero później zobaczysz ranking osób, dowody dopasowania i możliwe działania.

Kolejka wymagająca identyfikacji

Dokumenty bez właściciela, z sugestią automatu lub oczekujące na odpowiedź pracownika.

Spółka Etap Szukaj

	Dostawca / faktura	Spółka	Kwota brutto	Najlepszy kandydat	Etap	Termin	Działanie

AK

Widok pracownika · tylko moje pytania

Dzień dobry, Anno

3 faktury czekają na Twoją odpowiedź w dostępnych Ci spółkach.

Widok kierownika MPK

Akceptacje kosztów

Ścieżka jest liczona osobno dla każdej spółki i zapamiętuje wersję macierzy.

4 oczekujące

Do mojej decyzji

Najpierw dokumenty pilne i zwrócone.

Jawne reguły przed autodopasowaniem

Opiekunowie spółek i projektów

Opiekun pomaga skierować fakturę do właściwego obszaru. Nie staje się właścicielem kosztu bez potwierdzenia.

Opiekun spółki18 / 224 spółki korzystają z finansów grupy

Opiekun projektu12aktywne projekty z jawną osobą

Opiekun MPK9reguły dla kosztów specjalistycznych

Autodopasowanie27%faktur bez jednoznacznego opiekuna

Kolejność kierowania

Najpierw jawny kontekst organizacyjny, później historia i scoring.

wyjaśnialna decyzja

1Projekt / umowadokładny identyfikator
2Opiekun spółki lub MPKjawna odpowiedzialność
3Zastępstwo / zespółdostępność i uprawnienia
4Autodopasowaniereguły dostawcy + historia
5Potwierdzenie człowieka„Czy ta faktura jest Twoja?”

Aktywne warianty

Przykładowa konfiguracja na danych syntetycznych.

Typ

Opiekun ≠ właściciel

Opiekun wskazuje właściwy kierunek albo zespół. Właściciel biznesowy nadal potwierdza koszt.

Reguły mają zakres

Każda reguła określa spółkę, projekt lub MPK oraz datę obowiązywania i zastępstwo.

Fallback jest jawny

Gdy nie ma opiekuna, system pokazuje, że użył historii dostawcy i scoringu.

Raport zarządczy · business case

Efekt biznesowy i zwrot z inwestycji

Połącz dane procesu z wynikiem finansowym. Parametry kalkulatora można zmieniać podczas rozmowy z zarządem.

Pobierz raport PDF

Mediana ustalenia właściciela1,2 hprzed wdrożeniem: 14,8 h

Skuteczność autodopasowania73%91% potwierdzeń powyżej progu 85%

Eskalacje w miesiącu191,2% wszystkich dokumentów

Odzyskany czas pracy74,8 hmiesięcznie dla podanych parametrów

Kalkulator ROI

Policz realny koszt ręcznego szukania właściciela faktury.

wynik na żywo

Liczba faktur miesięcznie Wymagające szukania właściciela% faktur Średni czas szukania dzisiajmin / fakturę Koszt godziny pracyzł brutto Koszt wdrożeniazł jednorazowo Czas obsługi po wdrożeniumin / fakturę

Jak liczymy?faktury do ustalenia × odzyskane minuty × koszt godziny. Model nie dolicza unikniętych opóźnień płatności ani kosztu audytu.

Ekran końcowy prezentacji

Przed wdrożeniem / po wdrożeniu

Ten sam wolumen dokumentów, ale inna widoczność odpowiedzialności i ryzyka.

rezultat miesięczny

PRZEDProces reaktywny

14,8 h mediany ustalenia właściciela
126 faktur po wewnętrznym SLA
310 ręcznych pytań księgowości
rozproszony ślad w e-mailach i komunikatorach

→

POProces kontrolowany

1,2 h mediany ustalenia właściciela
7 faktur po SLA i jawne eskalacje
42 pytania wymagające ręcznej decyzji
100% decyzji w śladzie audytowym

Plan wdrożenia on-premise

Cztery tygodnie od analizy do uruchomienia w sieci klienta.

miniPC · dane lokalnie

01
Tydzień 1Analiza i bezpieczeństwoMapa spółek, role, SLA, dostęp do KSeF i polityka kopii.
02
Tydzień 2Instalacja on-premiseMiniPC, kontenery, baza, logowanie, sekrety i monitoring.
03
Tydzień 3Reguły i pilotOpiekunowie, MPK, projekty, macierz akceptacji i próby z użytkownikami.
04
Tydzień 4Szkolenie i startSzkolenie ról, test odtworzenia, odbiór i wsparcie powdrożeniowe.

Ład procesowy · kontrola dostępu

Role, uprawnienia i SLA

Każda rola widzi tylko to, czego potrzebuje, a brak reakcji uruchamia mierzalne przypomnienie lub eskalację.

Stan SLA

Reguły dla faktur oczekujących na pracownika lub kierownika.

aktualizacja na żywo

9w normie3przed terminem4po SLA2eskalacje

8 hpierwsze przypomnienie do właściciela
24 hdrugie przypomnienie i informacja do opiekuna
48 heskalacja do kierownika oraz finansów

Dokumenty wymagające reakcji

Kliknij e-mail, przypomnienie albo eskalację. Każda akcja trafia do historii.

5 przypadków

Faktura / spółka	Osoba	Oczekuje	Przypomnienia	Następna akcja	Stan

Raport operacyjny · sierpień 2026

Raporty i statystyki

Monitoruj kompletność obiegu dla całej grupy albo pojedynczej spółki.

Zakres raportu

Wszystkie 22 spółkiDane syntetyczne · stan na 16.08.2026, 18:12

Kompletność obiegu

Od przyjęcia dokumentu do gotowości dla księgowości.

bieżący miesiąc

Lejek dokumentów

Każdy etap pokazuje liczbę faktur pozostałych w procesie.

Statystyki według spółek

Kliknij nazwę spółki, aby zobaczyć dokumenty bez właściciela, albo kliknij dowolną liczbę, aby otworzyć odpowiadający jej zestaw faktur.

22 spółki

Spółka	Przyjęte z KSeF	Z właścicielem	Rozksięgowane	Bez właściciela	Do akceptacji	Kompletność

Raport dla księgowości

Faktury pozostają w KSeF. Raport przekazuje właściciela, MPK, projekt i stan akceptacji.

Status

0 dokumentówRaport operacyjny — nie zawiera kopii faktur ani certyfikatów KSeF.

Faktura / KSeF	Spółka	Dostawca	Właściciel	MPK / projekt	Kwota	Stan dla księgowości

Widok administratora technicznego

Stan systemu

Techniczna diagnostyka bez automatycznego dostępu do treści faktur.

Konteksty KSeF22 / 2221 poprawnie · 1 ponawia próbę

Ostatni przebieg2 min48 nowych · 7 duplikatów pominięto

Outbox0brak zaległych zdarzeń

Ustalenie właściciela6,4 hmediana · cel poniżej 1 dnia

Potok przetwarzania

Dwa procesy modularnego monolitu: API i worker.

pracuje

1
Kolektor KSeF22 niezależne konteksty i synchronizacja przyrostowa
OK
2
Deduplikacja i normalizacja XMLIdentyfikator KSeF + suma kontrolna dokumentu
OK
3
Opiekunowie i silnik kandydatówJawne reguły organizacyjne, dostawcy i historia
OK
4
Transactional outboxPytania, przypomnienia, akceptacje i audyt
OK
5
KsięgowośćWidoczny opis i status — faktura pozostaje w KSeF
OK

Ochrona danych on-premise

Całość działa w sieci organizacji.

Debiansystem bazowySpring BootAPI + workerPostgreSQLdane i outboxKeycloakrole per spółka + MFAOpenBaocertyfikaty KSeFPodmanizolacja usług

✓ Administrator systemu nie widzi automatycznie treści finansowej
✓ Idempotency-Key chroni operacje przed powtórzeniem
✓ Szyfrowane kopie i test odtworzenia
✓ Logi bez sekretów, z correlation_id i company_id

Konteksty spółek

Awaria jednej spółki nie zatrzymuje pozostałych 21.

połączonoponowienie

Spółka / NIP	Stan	Ostatnia synchronizacja	Dokumenty	Następna akcja

Dziennik procesów

Diagnostyka techniczna bez danych uwierzytelniających.

correlation_id