KSL Ryczałt

Ryczałty pod kontrolą w biurze rachunkowym.

KSL Ryczałt powstał z praktycznych problemów księgowych: spóźnione dokumenty, niepewność stawki ryczałtu, zmiany ZUS, PIT-28, zapłaty miesięczne i rosnący porządek wokół KSeF. System prowadzi firmę przez checklistę zamknięcia miesiąca i pokazuje dokładnie, co trzeba kliknąć jako następne.

Wiele firm ryczałtowychKSeF odebrane i do wysyłkiZUS, PIT-28, JPK_EWPAI przy firmie i fakturze
Miesiąc krok po krokuprzychody, dokumenty, ZUS, podatek i potwierdzenie klienta
KSeF jasno podzielonyodebrane z KSeF oraz faktury przygotowane do wysyłki
Stawka z decyzjąPKWiU, uzasadnienie, data i osoba zatwierdzająca
Rzeczywisty ekran wersji demonstracyjnej KSL Ryczałt

Rzeczywisty ekran działającej wersji demonstracyjnej.

Dla kogo Dla księgowej obsługującej ryczałtowców

System pokazuje, która firma jest zamknięta, gdzie brakuje danych i co wymaga kliknięcia w pierwszej kolejności.

Efekt Mniej arkuszy i ręcznego pilnowania

Stawki, ZUS, przychody, KSeF, PIT-28 i raporty są powiązane z firmą, miesiącem oraz konkretną akcją.

Kontrola Status pracy widoczny od razu

Właściciel biura widzi ryzyka, zaległości i postęp bez dopytywania każdej osoby o stan obsługiwanych firm.

Najczęstsze problemy księgowej zamienione w konkretne kroki pracy.

Przy ryczałtowcach praca często rozsypuje się na małe, powtarzalne ryzyka. KSL Ryczałt porządkuje je w widokach, które prowadzą od problemu do działania.

Dokumenty przychodzą po kawałku

Checklista zamknięcia miesiąca pokazuje, czy są przychody, faktury, ZUS, podatek i potwierdzenie klienta.

Stawka ryczałtu musi mieć ślad decyzji

Karta decyzji stawki zbiera PKWiU, uzasadnienie, datę sprawdzenia i osobę zatwierdzającą.

KSeF wymaga spokojnej obsługi

Osobne widoki pokazują faktury odebrane z KSeF oraz dokumenty lokalne czekające na XML, wysyłkę, numer KSeF i UPO.

Wszystko, co potrzebne do spokojnej obsługi ryczałtowców.

System nie zastępuje księgowej. Daje jej uporządkowaną ścieżkę: widzę status, klikam konkretny krok, zapisuję decyzję i idę dalej.

Kartoteka firm

Dane firmy, NIP, adres, stawki ryczałtu, rodzaj ZUS, status VAT/KRS/CEIDG i opiekun w jednym miejscu.

Checklista zamknięcia miesiąca

Przychody, dokumenty i KSeF, stawka, ZUS, podatek, potwierdzenie klienta oraz zamknięcie miesiąca w jednej sekwencji.

Karta decyzji stawki

Stawka, PKWiU, opis usługi, źródło decyzji, data sprawdzenia i osoba zatwierdzająca są widoczne przy firmie.

Kalendarz zmiany ZUS

System pokazuje alert za 30 dni, za 7 dni i moment wejścia nowego typu ZUS od kolejnego miesiąca.

Teczka roczna firmy

Miesiąc po miesiącu: przychód, podatek, zapłaty, ZUS, potwierdzenia klienta i status do PIT-28.

KSeF odebrane i do wysyłki

Faktury pobrane z KSeF mają czytelny podgląd i wydruk, a dokumenty wystawione lokalnie prowadzą przez XML FA(3), automatyczną sesję, wysyłkę i UPO.

ZUS i podatki

Miesięczne przychody, zapłaty, przypomnienia o zmianie ZUS, PIT-28 oraz JPK_EWP do pobrania.

Raporty dla biura

Raport prosty i rozszerzony dla wybranej firmy albo całej obsługiwanej bazy, gotowy do wydruku.

Asystent AI przy pracy

Gotowe pytania, kontrola kompletności firmy lub faktury, wynik kolorami, historia przy firmie i przyciski prowadzące do właściwego ekranu.

Bezpieczeństwo pracy

Role, uprawnienia, audyt zmian, blokady logowania i osobne środowiska: produkcja, test i demo.

Codzienny rytm księgowej

Alerty, podświetlenia i następne czynności prowadzą użytkownika dokładnie tam, gdzie trzeba zareagować.

Dla kogo jest KSL Ryczałt?

Najlepiej sprawdzi się tam, gdzie jedna osoba albo mały zespół obsługuje wiele firm ryczałtowych.

Biura rachunkoweDla biur, które obsługują wiele JDG na ryczałcie i chcą widzieć status pracy bez arkuszy.
Księgowe prowadzące ryczałtyDla osób, które potrzebują prostego narzędzia do kontroli przychodów, faktur, ZUS i PIT-28.
Właściciele biurDla osób, które chcą mieć szybki podgląd, które firmy są zamknięte, a które wymagają reakcji.

Prosty rytm pracy od dodania firmy do zamknięcia miesiąca.

Każdy ekran jest projektowany pod pracę operacyjną: widzę status, klikam akcję, wykonuję zadanie i przechodzę dalej.

1

Dodaj firmę

Wprowadź NIP, pobierz dane z rejestrów i ustaw stawki, ZUS oraz opiekuna.

2

Przejdź checklistę miesiąca

Uzupełnij przychody, dokumenty, stawkę, ZUS, podatek i potwierdzenie klienta bez szukania po kilku ekranach.

3

Obsłuż KSeF bez szukania

Wejdź w odebrane faktury albo kolejkę do wysyłki, kliknij konkretny dokument i wykonaj następny krok.

4

Zamknij rok bez zgadywania

Teczka roczna pokazuje miesięczne przychody, zapłaty, ZUS i potwierdzenia potrzebne do PIT-28 oraz JPK_EWP.

Efekty wdrożenia widoczne w codziennej pracy.

Największa wartość to mniej szukania i szybsze przechodzenie od statusu do działania.

mniej arkuszy jedno miejsce kontroli

Firma, stawka, dokumenty, ZUS, PIT-28, JPK i raporty są połączone w jednym widoku.

szybszy miesiąc checklista zamiast pamięci

Księgowa widzi, które punkty zamknięcia miesiąca są gotowe, a które wymagają reakcji.

więcej dowodów decyzji stawka i KSeF pod kontrolą

Decyzja stawki, status wysyłki, numer KSeF, UPO i dokumenty odebrane zostają zapisane przy właściwej firmie.

Ryczałtowcy bez arkuszy i zgadywania.

Strona pokazuje codzienny efekt wdrożenia: mniej rozproszonych informacji i szybsze przechodzenie od statusu do pracy.

Przed Stawka, ZUS, przychody i notatki są rozproszone w arkuszach albo wiadomościach. Po wdrożeniu

Karta firmy zbiera stawkę, decyzję, ZUS, przychód, rejestry i status miesiąca.

Przed KSeF odebrane i faktury wystawione mieszają się w jednym procesie. Po wdrożeniu

Osobne kolejki pokazują KSeF odebrane oraz dokumenty przygotowane do wysyłki.

Przed PIT-28 i koniec roku wymagają odtwarzania historii miesiąc po miesiącu. Po wdrożeniu

Teczka roczna zbiera przychód, podatek, ZUS, zapłaty i potwierdzenia przy każdej firmie.

Przejrzysty cennik zależny od liczby obsługiwanych firm.

Ceny netto. Przy płatności rocznej obowiązuje rabat 17% względem płatności miesięcznej.

Ryczałt 1

1 firma · dla jednej działalności lub testu pracy
49 zł/ mies.
488 zł / rok
-17% rocznie
oszczędzasz 100 zł
  • faktury i rachunki
  • KSeF
  • ZUS i PIT-28
  • JPK_EWP do pobrania

Ryczałt 5

do 5 firm · dla księgowej obsługującej kilku ryczałtowców
149 zł/ mies.
1 484 zł / rok
-17% rocznie
oszczędzasz 304 zł
  • pulpit firm
  • alerty ryzyka
  • raporty miesięczne
  • AI checklisty

Ryczałt Max

bez limitu firm · dla większej, rosnącej obsługi
599 zł/ mies.
5 966 zł / rok
-17% rocznie
oszczędzasz 1 222 zł
  • nielimitowana baza
  • pełny panel administracyjny
  • priorytet wdrożenia
  • rozszerzona opieka

Wdrożenie bez mieszania danych klientów.

Każde biuro otrzymuje własne środowisko pracy, własnych użytkowników i limit firm zgodny z wybranym pakietem.

Osobna przestrzeń biura

Dane obsługiwanych firm są przypisane do konkretnego biura i oddzielone od innych klientów systemu.

Limit zgodny z pakietem

System pilnuje liczby firm w licencji: 1, 5, 25 albo bez limitu. Przekroczenie limitu jest komunikowane z wyprzedzeniem.

Administrator biura

Właściciel lub główna księgowa może zarządzać użytkownikami, rolami, uprawnieniami i dostępem do modułów.

Bezpieczne środowiska

Produkcja służy do pracy, demo do prezentacji, a test do sprawdzania zmian przed użyciem ich w realnych danych.

Przypomnienia o licencji

Przed końcem okresu system może informować o odnowieniu dostępu, żeby biuro nie traciło ciągłości pracy.

Backup i audyt

Zmiany użytkowników, faktur i ustawień są rejestrowane, a środowisko może być objęte cykliczną kopią bezpieczeństwa.

Pytania biura rachunkowego.

Najważniejsze odpowiedzi przed rozmową o wdrożeniu.

Czy można obsługiwać wiele firm?

Tak. Pakiety różnią się limitem firm: 1, 5, 25 albo bez limitu.

Czy KSeF jest podzielony na odebrane i wysyłkę?

Tak. System oddziela faktury odebrane z KSeF od dokumentów przygotowanych lokalnie do wysyłki.

Czy są role i audyt?

Tak. System ma role użytkowników, historię zmian i kontrolę czynności administracyjnych.

Czy można pracować na demo?

Tak. Demo ma dane przykładowe i pozwala sprawdzić proces bez prawdziwych danych klientów.

Gotowe narzędzie do uporządkowania obsługi ryczałtowców.

Jeżeli biuro obsługuje wiele małych działalności, KSL Ryczałt pomaga utrzymać stały rytm pracy: od danych firmy, stawki i dokumentów, przez ZUS i KSeF, aż po teczkę roczną, PIT-28 i JPK_EWP.

Umów rozmowę